: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.

Unternehmen sollten eine dedizierte Archivlösung implementieren, die den GoBD-Anforderungen entspricht (oft durch Anbieter zertifiziert, z. B. nach IDW PS 880). Ergänzend ist eine Verfahrensdokumentation zu erstellen und aktuell zu halten, die den gesamten Prozess der Archivierung beschreibt. Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter und Konsistenzprüfungen der Archivdaten sind essenziell, um die Revisionssicherheit im laufenden Betrieb zu gewährleisten.